Für ein reibungsloses Onboarding: Einführung der Funktion „Eine Kollegin / einen Kollegen einladen“

3. August 2024

In der modernen, von Schnelllebigkeit geprägten digitalen Welt sind Funktionalitäten für mehr Effizienz und Zusammenarbeit der Schlüssel zu einem rundum positiven Kundenerlebnis. Vor diesem Hintergrund freuen wir uns, Ihnen die neue Funktion „Eine Kollegin / einen Kollegen einladen“ vorstellen zu können. Über diese Funktion können Nutzer ihre Kollegen im Handumdrehen auf unsere Plattform einladen, was den Onboarding-Prozess vereinfacht und die Synergien im Team steigert.

Wie funktioniert „Eine Kollegin / einen Kollegen einladen“?

Vorbei sind die Zeiten ellenlanger Anmeldeformulare und langwieriger Genehmigungsprozesse. Mit der Funktion „Eine Kollegin / einen Kollegen einladen“ kann ein bestehender Benutzer mit nur wenigen Klicks eine Person aus seinem Arbeitsumfeld einladen. Und so funktioniert es:

• Einladung anstoßen: Als Benutzer einloggen und im Benutzermenü „Eine Kollegin / einen Kollegen einladen“ auswählen (Bild „Schritt 1“).
• Einladung verschicken: Einladung direkt aus dem eigenen Benutzerkonto heraus verschicken (Bild „Schritt 2“).
• Schnelle Einrichten und Onboarding: Die eingeladene Person erhält eine E-Mail einschließlich eines Links/Buttons, den sie anklicken muss, um die Einladung anzunehmen (Bild „Schritt 3“). Anschließend braucht sie nur noch ihre persönlichen Daten einzugeben und ein Passwort festzulegen (Bild „Schritt 4“).
• Sofortiger Zugang: Nachdem diese einfachen Schritte abgeschlossen sind, wird das Profil der eingeladenen Person automatisch mit den Rechten erstellt, welche der Einladende vergeben hat.
   

Vorteile

1. Optimiertes Onboarding: Neue Teammitglieder können sofort loslegen, ohne auf administrative Genehmigungen warten zu müssen, sodass sie sich ohne Umschweife ihren Aufgaben widmen können.
2. Verbesserte Zusammenarbeit: Durch den schnellen Zugang zur Plattform können neue Benutzer sofort an Projekten mitarbeiten und sich an Diskussionen beteiligen, was ein kollaboratives Arbeitsumfeld fördert.
3. Benutzerfreundlicher Prozess: Der intuitive Einrichtungsprozess erleichtert neuen Benutzern den Einstieg, sodass sie sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können, anstatt sich mit komplexen Anmeldungsschritten herumschlagen zu müssen.
4. Höhere Produktivität: Durch die Minimierung des Zeitaufwands für Verwaltungsaufgaben können haben Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mehr Zeit für ihre eigentliche Tätigkeit zur Verfügung, was die Produktivität erhöht.

Die Funktion „Eine Kollegin / einen Kollegen einladen“ stellt sowohl für Benutzer als auch für Organisationen einen Gamechanger dar. Dank des vereinfachten Onboarding-Prozesses werden Effizienz, Zusammenarbeit und Produktivität gefördert. Starten Sie noch heute ins nahtlose Onboarding mit der Funktion „Eine Kollegin / einen Kollegen einladen“!