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원활한 온보딩을 실현하세요. '동료 초대하기' 기능을 소개합니다.

2024년 8월 3일

오늘날처럼 빠르게 변화하는 디지털 환경에서 고객에게 원활한 서비스 경험을 제공하기 위해서는 효율성과 협업 기능을 갖추는 것이 중요합니다. 그러한 점에서, 여러분에게 새로운 '동료 초대하기' 기능을 소개하게 되어 매우 기쁩니다. 이 기능을 통해 사용자는 동료를 플랫폼에 신속하게 초대하여 온보딩 과정을 간소화하고 팀의 시너지를 높일 수 있습니다.

'동료 초대하기' 기능 사용 방법

번거로운 등록 양식과 지루한 승인 절차가 필요하던 시대는 지났습니다. '동료 초대하기’ 기능을 사용하면 기존 사용자가 클릭 몇 번으로 동료를 초대할 수 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.

  • 초대 시작하기: 로그인한 사용자가 사용자 메뉴를 열고 '동료 초대하기'를 선택합니다(이미지 '1단계').
  • 초대 전송하기: 사용자가 자신의 프로필에서 직접 동료에게 초대를 보냅니다(이미지 '2단계').
  • 빠른 설정 및 온보딩: 초대를 받은 동료는 초대 수락 링크/버튼이 포함된 이메일을 받은 후(이미지 '3단계'), 개인 정보와 비밀번호를 입력하기만 하면 됩니다(이미지 '4단계').
  • 즉시 접근 가능: 이 간단한 단계를 완료하면 동료의 프로필이 초대자가 설정한 권한 또는 제한된 권한으로 자동으로 생성됩니다.
     
로그인한 사용자가 사용자 메뉴를 열고 '동료 초대하기' 옵션을 선택합니다.

1단계

사용자는 몇 가지 항목만 입력하면 프로필에서 바로 동료에게 초대를 보낼 수 있습니다.

2단계

초대를 받은 동료는 초대 수락 버튼과 활성화 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다.

3단계

초대를 받은 동료는 양식에 따라 안내를 받고 개인 정보와 비밀번호를 입력하기만 하면 됩니다.

4단계

장점

  1. 온보딩 간소화: 새로운 팀원은 관리자의 승인을 기다리지 않고도 즉시 업무를 시작할 수 있으므로 곧바로 업무를 진행할 수 있습니다.
  2. 협업 강화: 플랫폼에 빠르게 액세스할 수 있어 신규 사용자가 프로젝트와 토론에 즉시 참여하여 협업 환경을 조성할 수 있습니다.
  3. 사용자 친화적인 프로세스: 직관적인 설정 프로세스를 통해 신규 사용자는 학습 곡선을 줄여 복잡한 등록 단계를 거치지 않고도 업무에 집중할 수 있습니다.
  4. 생산성 향상: 관리 업무에 드는 시간을 최소화함으로써 직원들은 핵심 업무에 더 많은 시간을 투자하여 생산성을 높일 수 있습니다.

'동료 초대하기' 기능은 사용자와 조직 모두에게 획기적인 기능입니다. 온보딩 프로세스를 간소화하여 효율성과 협업, 생산성을 증진합니다. 지금 바로 '동료 초대하기’ 기능으로 원활한 온보딩이 가능해진 미래를 맞이하세요!

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