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シームレスなオンボーディングを実現:「同僚を招待する」機能のご紹介(販売店様のみご利用可能)

2024年8月3日

今日のハイペースなデジタル環境では、効率性とコラボレーション機能がスムーズな顧客体験の鍵となります。これを踏まえ、「同僚を招待する」機能をご紹介します。この機能により、ユーザーは同僚をメルクのプラットフォームに迅速に招待することができるため、オンボーディングプロセスが合理化され、チームの相乗効果を高めることができます。

「同僚を招待する」の仕組み

長い登録フォームや面倒な承認プロセスの時代は終わりました。「同僚を招待する」機能により、既存のユーザーは数回クリックするだけで同僚を招待できます。その仕組みは次のとおりです。

  • 招待を開始:ログインしたユーザーは、ユーザーメニューを開き、「同僚を招待する」を選択します(画像「ステップ 1」)。
  • 招待状を送信:ユーザーは、自分のプロフィールから直接同僚に招待状を送ります(画像「ステップ 2」)。
  • 迅速なセットアップとオンボーディング:招待された同僚は、招待を承認するリンク/ボタンが記載されたメールを受信し(画像「ステップ3」)、個人情報を記入してパスワードを設定するだけです(画像「ステップ 4」)。
  • 即時アクセス:以上の簡単なステップを完了すると、同僚のプロフィールが自動的に作成され、招待者が決定したものと同じ、または制限された権限が与えられます。
     
ログインしたユーザーがユーザーメニューを開き、「同僚を招待する」オプションを選択します。

ステップ 1

ユーザーはいくつかの項目を入力するだけで、自分のプロフィールから直接同僚に招待状を送ることができます。

ステップ 2

招待された同僚は、招待を承認するためのボタンと代替リンクが記載されたメールを受け取ります。

ステップ 3

招待された同僚はフォームに誘導され、個人情報を入力し、パスワードを設定するだけです。

ステップ 4

利点

  1. オンボーディングの合理化:新しいチームメンバーは、管理者の承認を待つことなく、すぐに開始できるため、滞りなく自分の業務に取り組むことができます。
  2. コラボレーションの強化:プラットフォームへ迅速にアクセスできることは、新規ユーザーがすぐにプロジェクトやディスカッションに貢献できることを意味しており、共同作業環境を促進します。
  3. ユーザーフレンドリーなプロセス:直感的なセットアッププロセスにより、新規ユーザーでも理解しやすく、複雑な登録ステップを踏まずに、各自のタスクに集中することができます。
  4. 生産性の向上:管理業務に費やす時間を最小限に抑えることで、従業員はより多くの時間を本来の業務に充てることができ、生産性が向上します。

「同僚を招待する」機能は、ユーザーと組織の両方に変革をもたらしました。オンボーディングプロセスを簡素化することで、効率性、コラボレーション、生産性が促進されます。今すぐ「同僚を招待する」機能を使って、画期的なシームレスなオンボーディングを体験しましょう。

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