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Une intégration tout en douceur lancement de la fonctionnalité "Inviter un(e) collègue"

Samedi 3 août 2024

Dans le paysage numérique actuel en constante évolution, l'efficacité et les fonctionnalités de collaboration sont essentielles pour une expérience client optimale. C'est pourquoi nous sommes ravis de vous présenter la nouvelle fonctionnalité "Inviter un(e) collègue". Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'inviter rapidement leurs collègues à rejoindre notre plateforme, simplifiant le processus d'intégration et renforçant la synergie au sein de l'équipe.

Fonctionnement de la fonctionnalité "Inviter un(e) collègue"

L'époque des longs formulaires d'inscription et des processus d'autorisation fastidieux est révolue. Grâce à la fonctionnalité "Inviter un(e) collègue", un utilisateur existant peut inviter un(e) collègue en quelques clics. Voici comment elle fonctionne :

  • Lancer l'invitation : un utilisateur connecté ouvre le menu utilisateur et sélectionne "Inviter un(e) collègue" (Image "Étape 1").
  • Invitation envoyée : l'utilisateur envoie une invitation à un(e) collègue directement à partir de son profil (Image "Étape 2").
  • Configuration et intégration rapides : le/la collègue invitée reçoit un e-mail avec un lien/bouton pour accepter l'invitation (Image "Étape 3"), il ne lui reste plus qu'à remplir ses données personnelles et à choisir un mot de passe (Image "Étape 4").
  • Accès immédiat : après avoir suivi ces étapes simples, le profil du/de la collègue est automatiquement créé avec les mêmes droits que l'hôte ou avec des droits limités déterminés par l'hôte.
     
Un utilisateur connecté ouvre le menu utilisateur et sélectionne l'option "Inviter un(e) collègue".

Étape 1

L'utilisateur ne doit remplir que quelques champs et envoie ensuite une invitation à un(e) collègue directement à partir de son profil.

Étape 2

Le/la collègue invité(e) reçoit un e-mail contenant un bouton et un lien alternatif pour accepter l'invitation.

Étape 3

Le/la collègue invité(e) est guidé(e) vers un formulaire et n'a plus qu'à remplir ses données personnelles et à choisir un mot de passe.

Étape 4

Avantages

  1. Une intégration simplifiée : les nouveaux membres d'une équipe peuvent commencer à travailler sans attendre les autorisations administratives, ce qui leur permet de se consacrer à leur rôle sans tarder.
  2. Une collaboration renforcée : l'accès rapide à la plateforme permet aux nouveaux utilisateurs de contribuer immédiatement aux projets et aux discussions, favorisant ainsi un environnement de travail collaboratif.
  3. Un processus convivial : le processus de configuration intuitif réduit la courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs, leur permettant de se concentrer sur leurs tâches plutôt que de se heurter à des étapes d'enregistrement complexes.
  4. Une amélioration de la productivité : en réduisant le temps consacré aux tâches administratives, les salariés peuvent consacrer plus de temps à leurs responsabilités principales, stimulant ainsi la productivité.

La fonctionnalité "Inviter un(e) collègue" change la donne pour les utilisateurs et les entreprises/organismes. En simplifiant le processus d'intégration, il favorise l'efficacité, la collaboration et la productivité. Adoptez l'intégration en douceur avec la fonctionnalité "Inviter un(e) collègue" dès aujourd'hui !

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